Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
Gelirken Al, eşlerin birbirinden “eve gelirken şunu al” diye istemesi için yapılmış bir uygulama. İhtiyacımız olandan fazlasını toplamıyoruz; konumun eve varınca, isteklerin ve mesajların bittikten 3 saat sonra silinir. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü de yerine getirir.
Kısaca
- Hesap için e-posta, telefon numarası ya da şifre istemiyoruz; yalnızca eşinin göreceği bir ad.
- Konum eve varınca silinir; istekler, mesajlar ve sesli mesajlar istek bittikten 3 saat sonra, açık kalan istekler en geç 12 saatte kendiliğinden silinir.
- Konumun yalnızca “Aldım, geliyorum” dediğinde, eve varana kadar ve yalnızca evindekilerle paylaşılır.
- Reklam yok, takip yok, verini satmıyoruz. Uygulamada analiz ya da reklam aracı bulunmuyor.
- Ödemeyi App Store ya da Google Play alır; kart bilgilerini hiç görmeyiz.
- Veri sorumlusu
- Hangi verileri, neden işliyoruz
- Yalnızca telefonunda kalanlar
- Konum, mikrofon ve bildirim izinleri
- Ne kadar saklıyoruz
- Kimlerle paylaşıyoruz, nerede saklanıyor
- Hukuki sebepler
- Hakların ve başvuru
- Çocuklar
- Güvenlik
- Bu metindeki değişiklikler
1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla Mesut İnam (FixLab AI) (“biz”) tarafından işlenir. Adres: Gaziler Mah. Issıkgöl Cd. No:138, Gebze / Kocaeli · E-posta: hi@fixlab.ai
2. Hangi verileri, neden işliyoruz
| Veri | Neden | Ne zaman silinir |
|---|---|---|
| Uygulamanın verdiği anonim kullanıcı kimliği | Seni ve evini tanımak; e-posta ya da telefon numarası kullanılmaz | Uygulamadaki “Hesabımı sil” ile ya da silme talebinde |
| Adın (ve isteğe bağlı simgen) | Eşinin isteklerde ve bildirimlerde seni tanıması | Silme talebinde |
| Ev bilgisi: üyeler, davet kodu, “Çocuk istedi” ayarı, “Bir şey lazım mı?” sorusu, Pro bitiş tarihi | Eşlerin aynı evde buluşması ve uygulamanın çalışması | Davet kodu 30 günde; diğerleri silme talebinde |
| İstekler: ürünler, adetler, not, yer (market, fırın…), “Çocuk istedi” dilekleri, “zile basma” notu, durum | İsteği eşine iletmek ve alındıkça göstermek | İstek bittikten 3 saat sonra; açık kalırsa en geç 12 saat |
| Mesajlar ve bas konuş sesli mesajları | Yoldayken eşinle kısa haberleşme | İstekle birlikte |
| İstek gönderdiğin andaki konumun (“ev” noktası) | Eşinin rotasını ve eve varışını hesaplamak | İstekle birlikte |
| Getiren kişinin yoldaki konumu (en sık 15 saniyede bir) | İsteyenin haritada görmesi, varış süresi ve kapıya gelince haber vermek | Eve varınca hemen; paylaşım da durur |
| Çocuk görevi (Pro): seçilen marketin adı ve konumu, “evden çıktı, markete vardı, marketten çıktı” saatleri, çocuğun görev sırasındaki konumu | Ebeveynin çocuğunun gidiş dönüşünü güvenle takip etmesi | Konum eve varınca hemen; görev bittikten 3 saat sonra |
| Bildirim anahtarı (cihaz jetonu) | Sana bildirim gönderebilmek | Uygulama silinince geçersizleşir; silme talebinde |
| Abonelik kaydı: mağaza işlem numarası (App Store ya da Google Play), paket, bitiş tarihi | Pro’yu doğrulamak, yenileme ve iadeleri işlemek | Abonelik bittikten sonra en geç 1 yıl; yasal saklama yükümlülükleri saklıdır |
Getiren kişinin konumu eve varınca hemen silinir. İstekler bittikten (eve gelindi, alınamadı ya da geri alındı) 3 saat sonra, açık kalan istekler en geç 12 saatte; 15 dakikada bir çalışan bir temizlik görevi ve veritabanının süre ayarı ile kalıcı olarak silinir. Sesli mesaj dosyaları da bağlı oldukları istekle birlikte silinir. Bu veriler için yedek tutmayız; silinen bir isteği geri getiremeyiz.
3. Yalnızca telefonunda kalanlar
Bazı bilgiler sunucuya hiç gönderilmez, yalnızca senin telefonunda tutulur ve uygulamayı silince gider:
- “Sık istediklerin” için hangi ürünleri ne sıklıkla istediğin,
- “Bu hafta” özeti (kaç kez eve alışverişle gelindiği, neler geldiği),
- “Dün eksik kalanlar” listesi (en fazla 3 gün),
- eve çıkış saati hatırlatmanın saati ve günleri.
4. Konum, mikrofon ve bildirim izinleri
Konum
Konumunu yalnızca iki anda kullanırız: istek gönderdiğinde bir kez (evin yerini bilmek için) ve “Aldım, geliyorum” dediğinde eve varana kadar. Eve 120 metre yaklaştığında varış telefonunda anlaşılır ve paylaşım kendiliğinden kapanır. Konumun yalnızca evindeki kişilerle paylaşılır. Rota ve varış süresi telefonunun harita servisiyle hesaplanır (iPhone’da Apple Haritalar, Android’de Google Haritalar); bunun için başlangıç ve ev noktası o servise gönderilir.
Mikrofon
Yalnızca bas konuş düğmesini basılı tuttuğun sürece, en fazla 15 saniye kayıt yapılır. Kayıt eşine gönderilir ve bağlı olduğu istekle birlikte silinir.
Bildirimler
Yeni istek, kabul, “aldı, geliyor”, eve varış ve mesajlar için bildirim göndeririz. Eve çıkış hatırlatması telefonunda kurulur, sunucudan gelmez.
Bu izinlerin hepsini istediğin zaman telefonunun ayarlarından kapatabilirsin; ilgili özellik o zaman çalışmaz.
5. Ne kadar saklıyoruz
Saklama süreleri yukarıdaki tabloda. Özetle: konum eve varınca; isteğe ve mesaja dair her şey istek bittikten 3 saat sonra (açık kalırsa en geç 12 saat); ad ve ev bilgisi sen silinmesini isteyene kadar; abonelik kaydı aboneliğin bitmesinden sonra en çok 1 yıl. Kanunen saklamamız gereken bir kayıt olursa, yalnızca o süre boyunca ve yalnızca o amaçla saklarız.
6. Kimlerle paylaşıyoruz, nerede saklanıyor
Verilerini satmayız, reklam için kullanmayız ve evindeki kişiler dışında kimseyle paylaşmayız. Uygulamayı çalıştırmak için şu hizmet sağlayıcıları kullanırız:
- Google (Firebase): kimlik, veritabanı, dosya depolama ve bildirim altyapısı. Veriler Google’ın Belçika’daki (europe-west1) sunucularında tutulur; bildirim ve kimlik hizmetleri Google’ın küresel altyapısını kullanabilir.
- Apple (iPhone’da): bildirimlerin telefonuna ulaştırılması, Apple Haritalar ile rota hesaplama, App Store üzerinden ödeme ve abonelik.
- Google (Android’de): Google Play üzerinden ödeme ve abonelik, Google Haritalar ile rota hesaplama.
Bu hizmetler yurt dışında bulunduğundan, kişisel verilerin KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılır. Aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşmeler ve hizmet sağlayıcıların sunduğu veri işleme koşulları gibi Kanun’da öngörülen güvencelerle yapılır.
Kanunen zorunlu olduğunda, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşabiliriz.
7. Hukuki sebepler
Verilerini KVKK’nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanarak işleriz:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c): ad, ev, istek, mesaj ve abonelik verileri; uygulamanın sana sunduğu hizmet bunlar olmadan çalışmaz.
- Meşru menfaat (m. 5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hataların giderilmesi.
- Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): kanunen saklamamız gereken kayıtlar.
- Açık rıza: konum ve mikrofon gibi cihaz izinlerini senin onayınla, yalnızca ilgili özellik için kullanırız; izni istediğin an geri alabilirsin.
Veriler, uygulamayı kullanırken senin girdiğin bilgilerden ve izin verdiğin cihaz özelliklerinden otomatik yollarla toplanır.
8. Hakların ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysan tazminat isteme haklarına sahipsin.
Başvurunu hi@fixlab.ai adresine, uygulamadaki adını ve ev davet kodunu belirterek gönderebilirsin. Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Ayrıca Ayarlar’daki “Ev bağlantısını kaldır” ile evden istediğin an ayrılabilirsin.
9. Çocuklar
Gelirken Al’ı ebeveynler yönetir. Çocuklar yalnızca ebeveynin “Çocuk ekle” ile oluşturduğu tek günlük kodla, ebeveynin evine katılabilir; çocuk e-posta, telefon numarası ya da şifre vermez ve hesap açmaz.
Çocuk tarafında yalnızca şunlar işlenir: ebeveynin verdiği ya da çocuğun yazdığı ad, ebeveynin gönderdiği alışveriş listesi ve seçilen marketin adı ile konumu, ve yalnızca çocuk “Hadi, yola çıkıyorum” dedikten sonra, eve dönene kadar konumu. Bu konumdan “evden çıktı, markete vardı, marketten çıktı, eve geldi” adımları çıkarılır ve yalnızca o evdeki ebeveynlere gösterilir. Konum eve varınca silinir; görevin kendisi bittikten 3 saat sonra silinir. Çocuğun verisi reklam, profilleme ya da başka bir amaçla kullanılmaz ve kimseyle paylaşılmaz.
Ebeveyn, Ayarlar > Çocuklar’dan çocuğu istediği an evden çıkarabilir; çocuk da kendi telefonundan evden ayrılabilir. “Çocuk istedi” bölümüne yazılanları ebeveyn girer ve isteğin kendisiyle birlikte silinir. Bir çocuğa ait veriyle ilgili her talebini hi@fixlab.ai adresine yazabilirsin.
10. Güvenlik
Veriler aktarım sırasında şifrelenir. Her ev yalnızca kendi verisini görebilir; bu kural sunucuda zorunlu tutulur. Pro üyelik, mağazanın (App Store ya da Google Play) imzaladığı satın alma kaydı sunucuda doğrulanmadan açılmaz.
11. Bu metindeki değişiklikler
Bu metni güncellediğimizde tarihini değiştiririz; önemli bir değişiklik olursa uygulamada da haber veririz.